铸牢发展基石,汇融管理体系5年变革之路

集团片头

2017年,在汇融集团创立35周年之际,我们以“创建、创造、创新、创享”为主线,通过“宽度、长度、高度”三个维度向社会全方位展示了汇融集团自1982年创立以来的一路峥嵘,同时以“创领时代.共享未来”为主题,策划举办了35周年庆,与全体员工、合作伙伴等一直支持并关注汇融发展的社会各界好友齐聚一堂,共同庆生!感动、喜悦、奋进之情至今记忆犹新。在回顾与展望之间,我们又以35周年为起点,开启了下一个5年的全新征程。

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▲汇融集团35周年庆

时针来到2022年,汇融集团在砥砺奋进中,正式迈入了第40个年头。2017-2022,在这5年里,汇融集团大刀阔斧做变革,管理体系、文化品牌体系、人才体系、产业优化等方面均发生了日新月异的变化:“金三角”战略正式发布、汇融mall全盛开业、汇融广场写字楼产品+运营模式全面升级、龙旺食品扩大产品矩阵扩大征战全国市场、汇融智选假日酒店业绩突破新高、海外项目全面开花、汇融全新视觉识别形象全面升级、菁英训练营+融耀班人才培养体系落地、信息化管理全面升级、管理制度+流程+标准全面升级并落地、923汇融日深入人心……….有沉淀,才有新光!

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▲汇融集团5年跨越发展

2018年,汇融集团引入和全面推行先进科学的战略规划工具——BLM商业领先模型,通过战略工作坊的学习,帮助集团各业务板块统一战略语言,科学、系统地进行从战略到执行的全面思考,并促成自上而下的实施落地。在这过程中,作为企业高质量发展的基石,汇融内部管理体系也随之进行了全方位变革与重塑,以支撑和推动集团战略落地。今天,我们将从人才、管理、品控、信息化、风控等多个维度,回顾这期间汇融集团内部管理体系迭代升级之路。

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▲汇融集团战略工作坊

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人才线就是企业的生命线。2018年,随着“金三角”战略的发布实施,汇融集团迎来了组织变革转型的重要时期,立足自身,优化升级,调整各板块经营策略,这对人才管理工作提出了更高要求。集团人力资源部积极部署人才战略,全面启动“人资重塑计划”,建立人才标准、梳理企业人才现状,展开全面的人才诊断,同时明确人才发展通道和激励措施,贴合业务现状搭建人才梯队和蓄水池,全面激活组织,走出一条适合汇融集团自身特点的人才培养之路。

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01
人才识别与引进

识别人才、引入人才是评估企业内部人才供应链,促进企业拥有足够数量和高质量人才的核心环节。为此,汇融集团通过“建标准”、“提效率”、“明流程,重激励”一系列科学规范的人才识别与引进机制,层层递进,逐步深入,为未来的战略实施提供极具针对性的人才储备策略。

“建标准”

建立清晰的人才标准,是企业管理人才的前提。自2018年起,集团人力资源部通过构建员工能力素质模型、任职资格体系、岗位说明书、结构化笔试、面试题库等举措,为集团人才识别和引进提供了标准依据。


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从BEI行为访谈到各层级能力项提取

历时4个月,输出《汇融能力模型手册1.0》

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建立任职资格体系
明确员工明确发展通道

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运用7W1H方法,输出《岗位说明书》
明确每个岗位的职责以及各部门的用人标准

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结构化面试、笔试题库

提升人才识别的精准度


“提效率”


在建立了汇融自己的用人标准基础上,为了高效识别人才,集团人力资源部陆续建立了动态人才库;编制用人部门《面试指导手册》和人力体系《面试指导手册》,提升人才甄选鉴别能力,有效降低不适岗率及离职率。

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“明流程,重激励”


规范人才引进,制度先行;招聘提速,渠道为王,集团人力资源部陆续编制与发布了人才引进相关管理制度、明确引才流程,并积极整合/拓展引才渠道,开通内、外部人才推荐奖励。

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▲多种招聘渠道



02
人才考核与培养

汇融集团始终秉持“德为先,有才有为”的人才理念,进行全面绩效改革,引入BSC等科学管理工具,并实现了个人绩效与部门、组织绩效的三者联动,充分发挥人才潜能,实现岗位效能最大化,更好地推动员工自我提升和企业经营目标实现。

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▲通过BSC+KPI

实现个人绩效与部门绩效、组织绩效的三者联动

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建立“部门交叉考评制度”

有效打破“部门墙”,提升团队协作效率

为了应对日新月异的经济形势和激烈的市场竞争,秉持“汇融人才专业化,专业人才汇融化”的人才宗旨,汇融集团相继组建“菁英训练营”“融耀班”,旨在选拔、培养一批具备市场作战能力的菁英队伍,丰富集团的人才梯队和干部储备,打造集团发展中流砥柱。

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▲菁英训练营的正式组建

开启了集团系统化人才培养的元年

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▲正式组建“融耀班,集中骨干力量

打造集团管理干部孵化营向上输送企业发展良策

下解读传播企业战略

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▲开展多业务线条员工培训

精准匹配业务需求,提升员工整体素质能力


03
人才激励与发展


在引进人才、培育人才的同时,集团也采取了一系列积极措施留住人才。推出月度、季度、半年度、年度优秀个人和团队评选;“菁英训练营”优秀讲师和学员奖金及荣誉奖励;培训积分达标给予免费外部学习机会等。同时,通过岗位价值评估、任职资格体系搭建、职级体系建立等举措,明确了员工“双通道”发展路径,加之科学合理的薪酬体系设计,为员工成长与发展提供了广阔的空间与渠道。

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▲汇融广场(锦华)年中评优

启动岗位价值评估工作,从学历、经验、知识技能、经营效益责任、工作强度、工作复杂性、择岗心理等6大板块共18个维度,运用专业工具,对60个标杆岗位在组织中的影响范围,职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值。

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▲岗位价值评估

根据岗位价值评估结果,并结合市场、行业情况,集团人资进行了科学、合理地职等、职级体系设计,最终形成了5等13级的职位体系搭建工作。


04
人才盘点与优化


启动“人才盘点”项目,对集团主管及以上层级的管理者进行了360°盘点评估,并借助外部人才测评工具,绘制人才画像,得到准确的现有人才现状,最终输出了集团人才地图。通过持续深化人才盘点机制,形成全公司、全岗位覆盖,定期、标准化人才盘点,动态更新人才结构及蓄水池。

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▲人才盘点培训


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汇融近5年的发展,变革、创新、规范几乎成了最核心的关键词,而制度规范作为管理的“基础化建设”贯穿于变革全路径,涵盖多项细分业务,通过制度的升级及重塑,不断纠正早期不够规范、不够落地的操作流程以及员工行为准则,进而促进公司内部管理的迭代升级。集团综合管理中心深入个业务部门,剖析自身现状的同时结合行业内标准,制定了专业、规范的全周期变革规划,包含全套的制度流程体系的搭建,全套落地工具的下发,各项创新举措的策划。

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▲部分制度、流程

近年来,总共输出通用管理类制度30余个,各类表单流程300余份,涵盖了员工入、离、调、转,OA管理,资产,法务,企划等多个细分业务。其中资产管理、办公用品、节能降耗均在此期间首次实现集团化管控。

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▲固定资产管理制度培训

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品质,是企业的生命线。2020年9月,汇融集团正式启动“匠品计划”,将品质管控提升到集团战略高度。从组织架构改革、品控管理部门建立,到品质检查标准2.0版的输出,再到监管体系的升级,逐步实现了品控体系的全闭环管理。

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建立品质标准

针对商业运营项目,由总部牵头,各项目参与,共同制定了《汇融集团商业项目品控标准》,为集团旗下商业项目的日常管理提供了详细的工作明细、操作流程以及品质标准。

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▲商业项目品控标准讨论会


02
品质检查制度

集团在各项目成立品控小组,利用品质管控交叉检查、转型检查、项目自查机制,推动汇融集团旗下各项目之间的良性竞争,切实提升各项目的品质,促进品牌口碑及客户满意度的提升,推进各项目品控管理体系完善升级。

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▲商业项目品质互查


03
综管体系品质检查

2021年,集团综合管理中心启动综管体系品控检查,设立了19个维度,共80项检查标准,对各项目开展了全面盘查,共输出640条检查结果,确保各项管理政策和措施落实到位提升工作效能。

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▲综管体系品控检查


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随着汇融集团的逐步发展和业务规模日益扩大,内部管理和业务的协同也日趋复杂,以信息化建设为契机和手段赋能管理和业务,打造高效、紧密的企业管控模式,实现业务高度协同与资源优化整合,有效降低运营成本,为企业的发展战略提供数据支撑已经是集团非常重要的战略举措。

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近五年来,对内基于管控需求和业务实际,集团针对办公、财务、物业、招商、酒店、食品等重要领域,分别构建了多个各具特色的应用系统,有效打破了信息壁垒和信息孤岛,形成上下贯通、左右协同的业务应用链条,为集团管理提供在线服务和决策支持的同时,也大幅提升了集团整体管控的精细化、便捷化和高效化。

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▲综合管理信息系统发布会

对外随着电子商务的兴起,各个业务板块,如食品、购物中心、酒店、长租公寓等,充分利用互联网和智能化技术,搭建车辆GPRS定位系统、电商销售平台、微信公众号、小程序、APP等,为客户和业主提供更加方便、快捷的线上产品及服务。

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▲汇融MALL购物微信小程序


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风险存在于集团运营的各个阶段、各个部门,建立和加强企业全面风险管理是进一步提高企业管理水平,增强市场竞争力,促进集团稳步发展的有力保障。2018年起,集团根据不断变化的业务需要,针对存在的突出问题,从法务、用工、财务等维度入手,逐步形成全面规范的风险管理体系,保障集团稳健发展。

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▲法务部近年来持续通过
法律咨询、法律文本拟定、审核、法务培训等方式
有效支撑业务端口工作开展,规避风险发生

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▲通过制定、发布制度及规范
渗透至员工“入、离、转、调”各个环节

全面规范企业用工管理,构建和谐的劳动关系

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▲推行全面预算制度,并与业务端口紧密结合
将合同控制纳入到财务管理
聘请专业税务顾问把关,全过程控制财务风险


五年变革重塑,汇融集团内控体系已在总部及下属各分子公司稳步运行,逐步实现从职能条线块化管理向全流程精细化管理的转变、从事后监督检查向全过程监督预警的转变、从传统管理向科学管理的转变。未来,我们将继续紧跟集团发展步伐,主动迎变,用科学高效的管理理念和工具,深入完善各项管理体系,最终建立自我发展、自我调整、自我控制的良性内控管理循环机制,支撑集团经营目标实现和战略升级落地。、

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